Hifivework et la protection des données du personnel
Un bulletin de paie contient un nom, une adresse et un salaire, et il circule souvent par courriel entre l'entreprise, le salarié et le cabinet comptable. Hifivework, solution RH en ligne éditée à Montpellier pour les TPE et les PME, consacre une page entière à la protection de ces données, un sujet qui compte avant de confier le personnel à un logiciel.
Selon cette page, l'hébergement se fait sur un cloud souverain français, chez OVH, avec deux data centers synchronisés en temps réel. Les bases de données et les flux sont chiffrés, et l'architecture en microservices, sous Kubernetes et Docker, ajuste dynamiquement la capacité de calcul. L'accès repose sur le protocole OAuth 2, avec des services développés en Java. La page annonce viser un haut niveau de confidentialité, de sécurité d'accès et de traitement des données.
Côté conformité, le site indique que la solution fait l'objet d'un contrôle et d'un audit réguliers sur le RGPD, et que ses collaborateurs ont suivi les formations proposées par la CNIL. Si vous préparez un dossier de conformité RGPD, une page RGPD distincte figure aussi en pied de site.
L'espace salarié centralise et partage les documents RH dans un même outil, avec un accès aux plannings et aux fiches de paie pour chaque collaborateur. Le coffre-fort numérique prolonge cette logique pour la dématérialisation et la conservation du bulletin de paie, un point sensible pour une petite structure. Le site met en avant la loi El Khomri de 2017 et le RGPD, et les salariés retrouvent leurs bulletins dans leur espace, y compris sur mobile.
Les clients cités sur la page Sécurité, parmi lesquels une agence immobilière et une entreprise de batteries, utilisent la solution pour gérer leur personnel. Comme les autres fonctionnalités, ce coffre-fort s'active à part, car la solution est modulable. Vous choisissez les modules utiles, l'abonnement est mensuel, sans durée minimale d'engagement, et un spécialiste accompagne le déploiement, annoncé en 1h30 maximum.
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